扫码出入库管理系统搭建方案：免费工具与技术开发双路径详解

以下是一套基于扫码的出入库管理系统搭建方案，分为免费工具实现和技术开发两种路径，按需选择：

一、系统核心功能

二维码管理

为每个商品/批次生成唯一二维码，存储名称、规格、批次号等信息。

出入库流程

入库：扫码后自动增加库存，记录供应商、时间、数量。

出库：扫码后减少库存，记录领用部门/客户、时间、数量。

数据追溯

查询商品历史出入库记录，支持按时间、批次筛选。

库存预警

设置最低库存阈值，自动提醒补货。

权限管理

区分管理员（查看全部数据）和操作员（仅执行扫码）。

二、免费工具快速搭建方案

工具组合

二维码生成：多乐塔二维码（支持Excel批量生成）

表单工具：多乐塔表单生成器或 Google Forms

数据库：Google Sheets（自动同步表单数据）

扫码设备：手机安装「多乐塔二维码」APP或微信「扫一扫」

步骤

准备商品信息表

Excel列：商品ID、名称、规格、当前库存、二维码链接（空列）。

批量生成二维码

将Excel上传至多乐塔二维码 → 选择「批量生成」→ 下载二维码图片并填充至Excel。

创建出入库表单

入库表单：商品ID（下拉选择）、数量、供应商、日期。

出库表单：商品ID（下拉选择）、数量、领用人、日期。

设置自动化

使用Google Apps Script监听表单提交，自动更新Google Sheets中的库存数量。

部署使用

打印二维码标签粘贴至商品。

操作员扫码后填写表单完成出入库。

三、技术开发方案（适合开发者）

技术栈推荐

前端：HTML/CSS/JavaScript（扫码用QuaggaJS）

后端：Python（Flask/Django）或 Node.js（Express）

数据库：MySQL/MongoDB

部署：Vercel（前端） + Heroku（后端，免费层可用）

核心代码逻辑

二维码生成API

python

	import qrcode

	def generate_qr(data):
	qr = qrcode.QRCode(version=1, box_size=10)
	qr.add_data(data)
	img = qr.make_image(fill='black', back_color='white')
	img.save(f'qr_{data}.png')

出入库接口

javascript

	// Node.js示例：入库接口
	app.post('/inbound', (req, res) => {
	const { item_id, quantity } = req.body;
	// 更新数据库库存
	db.query('UPDATE inventory SET stock = stock + ? WHERE id = ?', [quantity, item_id], (err) => {
	if (err) return res.status(500).json({ error: '更新失败' });
	res.json({ success: true });
	});
	});

扫码页面

html

	<!-- 使用QuaggaJS实现扫码 -->
	<script src="https://cdnjs.cloudflare.com/ajax/libs/quagga/0.12.1/quagga.min.js"></script>
	<script>
	Quagga.init({
	inputStream: { name: "Live", type: "LiveStream" },
	decoder: { readers: ["code_128_reader"] }
	}, function(err) {
	if (err) return console.error(err);
	Quagga.start();
	});
	Quagga.onDetected(data => {
	fetch(`/api/scan?code=${data.codeResult.code}`)
	.then(response => response.json())
	.then(result => console.log(result));
	});
	</script>

四、硬件推荐

二维码打印机

精臣D11（支持批量打印，性价比高）

扫码设备

手机 + 扫码APP（免费）

蓝牙扫码枪（如Honeywell MS5145，约200元）

标签纸

哑银PET标签（防水耐磨，适合仓库环境）

五、注意事项

数据备份

定期导出Google Sheets或数据库备份文件。

网络稳定性

仓库内建议部署本地WiFi或使用离线扫码枪（暂存数据后同步）。

权限控制

使用Google Forms的「限制为登录用户」功能，或自研系统添加JWT认证。

六、扩展功能（可选）

对接财务软件

通过API将出库单同步至金蝶、用友等系统。

RFID标签支持

升级硬件使用RFID实现批量扫描。

AI摄像头盘点

部署摄像头+图像识别（需调用API如Google Vision）。

根据团队技术能力和预算选择方案，快速实现扫码出入库管理！

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